Microsoft Office 365 merupakan aplikasi office dengan sistem berlangganan yang terintegrasi dengan penyimpanan cloud. Apliaksi ini bisa digunakan melalui web browser maupun aplikasi desktop yang bisa diinstall ke komputer pengguna. Bagi Anda yang masih menggunakan Windows 7 dan ingin menginstall aplikasi Office 365, berikut ini kami berikan panduan yang bisa Anda ikuti.
Perlu diketahui, untuk bisa menggunakan aplikasi ini di desktop, Anda harus berlangganan. Berbeda dengan aplikasi office sebelumnya yang memiliki lisensi sekali beli. Office 365 menawarkan opsi langganan dengan biaya per bulan dan per tahun. Bagi Anda yang tidak ingin berlangganan tetap bisa menggunakan aplikasi ini melalui web browser.
Daftar isi
Cara Install Office 365 di Windows 7
- Login ke situs Office.com menggunakan akun Microsoft Anda
- Pada pojok kanan atas halaman utama klik tombol Install Office
- File installer akan di download ke komputer Anda
- Tunggu hingga proses download selesai
- Install Office 365 ke komputer dengan cara klik dua kali file installer dan ikuti prosesnya hingga selesai
Apabila pada saat masuk ke situs office.com Anda tidak bisa mendownload installer itu artinya Anda belum berlangganan. Pada saat klik tombol Install Office akan muncul keterangan yang berbunyi “Go premium with Microsoft 365 to install the latest premium apps on your PC or Mac” dan tidak ada opsi untuk download file. Anda diberikan dua pilihan agar bisa download office ke Windows 7, pertama dengan cara berlangganan dan yang kedua dengan cara memasukkan product key.
Cara menggunakan Office 365 tanpa install aplikasi di Windows 7
Apabila Anda merasa berlanggan Office 365 terlalu mahal namun tetap ingin menggunakannya maka solusinya adalah dengan memakai Office 365 berbasis web. Dengan cara ini kita tetap bisa menggunakan semua aplikasi Office secara online tanpa harus install aplikasi ke desktop.
Kelebihan cara ini adalah lebih praktis dan yang paling penting bisa digunakan secara gratis tanpa harus dipungut biaya berlangganan setiap bulannya. Seperti layanan yang diberikan gratis pada umumnya, Office 365 gratis via web ini juga memiliki beberapa pembatasan dan tidak sepenuhnya sama dengan Office 365 berbayar. Namun untuk keperluan dasar Anda tetap bisa menggunakannya.
Ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka aplikasi browser di Windows 7 Anda (disarankan Google Chrome)
- Pergi ke situs Office.com
- Login menggunakan akun Microsoft atau Outlook Anda
- Buka aplikasi yang ingin digunakan pada menu bar di samping kiri
- Edit dokumen Anda
- Download ke komputer apabila telah selesai
Kelebihan menggunakan Office.com secara online menggunakan browser adalah proses penyimpanan otomatis yang memastikan pekerjaan Anda tidak hilang ketika tiba-tiba PC mati atau hal lainnya. Dokumen yang diedit akan tersimpan secara otomatis ke cloud OneDrive sehingga dokumen lebih aman. Pengguna dengan akun gratis akan diberikan jatah penyimpanan sebesar 5GB.
Selain itu, menggunakan versi gratis Office 365 menggunakan aplikasi web ini juga hanya memberikan fitur dasar dari setiap aplikasi yang digunakan. Anda tetap bisa mengedit dokumen, namun terdapat pembatasan seperti pada word yang tidak ada text box, wordart, rumus, grafik, dan beberapa fitur lain. Sedangkan pada excel Anda tetap bisa menggunakannya namun tidak bisa menjalankan custom macros.
Cara membuat shortcut Office 365 di desktop Windows 7
Jika Anda memutuskan untuk menggunakan aplikasi Office 365 via web maka ada satu tips untuk mempermudah dan mempercepat akses ke aplikasi web dengan cara membuat shortcut langsung ke Office 365. Ini akan menghemat waktu dibandingkan harus login, mengetik username dan password setiap ingin menggunakan aplikasi.
Ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Gunakan browser Google Chrome
- Buka aplikasi di situs Office.com
- Login dengan akun Microsoft Anda
- Setelah masuk ke aplikasi klik pada menu Chrome (icon titik tiga di pojok kanan atas)
- Pilih More tools
- Pilih Create shortcut
- Beri nama Office 365 atau nama lain sesuai keinginan
- Klik tombol Create
Selesai, sekarang Anda sudah memiliki shortcut untuk langsung mengakses aplikasi Office 365 dari desktop. Coba Anda kembali ke desktop dan lihat di sana akan ada sebuah shortcut baru yang bernama sesuai dengan yang Anda beri tadi. Nanti setiap ingin menggunakan Office 365 Anda tinggal klik dua kali shortcut tersebut seperti membuka aplikasi lain pada umumnya.
