Winpreso – Menyalin atau copy paste merupakan salah satu tindakan yang sering dilakukan oleh pengguna laptop atau PC untuk menyalin dan memindahkan teks, foto, atau file dokumen. Meski terkesan sederhana, bagi pengguna baru yang belum terbiasa menggunakan laptop, hal ini bisa menjadi tantangan tersendiri. Kalian perlu tahu cara menyalin teks yang benar dan cepat, bahkan bisa dilakukan tanpa mouse.
Menyalin dan menempelkan teks, atau yang sering dikenal dengan istilah copy-paste, merupakan keterampilan dasar yang harus dikuasai jika ingin menggunakan laptop sebagai alat pendukung kerja. Ketika membuat tulisan menggunakan aplikasi pengolah kata, sering kali kalian perlu menyalin sebagian teks agar tidak perlu mengetik ulang.
Untuk memudahkan kalian dalam menyalin teks di laptop, terutama jika kalimatnya cukup panjang. Kalian bisa simak artikel ini hingga selesai. Dengan mengetahui cara menyalin teks di laptop, kalian juga bisa menyalin sebuah tulisan dari artikel atau jurnal online sebagai referensi.
Daftar isi
Cara Menyalin Teks di Laptop yang Benar
Menyalin teks di laptop merupakan salah satu aktivitas yang sering dilakukan untuk berbagai keperluan, mulai dari tugas sekolah, pekerjaan kantor, hingga kegiatan sehari-hari lainnya. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk menyalin teks yang benar dan cepat, baik menggunakan kombinasi keyboard atau dengan dan tanpa mouse. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Menggunakan Klik Kanan
Menyalin teks menggunakan mouse atau touchpad adalah salah satu cara yang paling umum dan mudah dilakukan di laptop. Berikut adalah langkah-langkah untuk menyalin teks menggunakan klik kanan:
Sorot Teks yang Akan Disalin
- Gunakan mouse atau touchpad untuk mengarahkan kursor ke awal teks yang ingin disalin.
- Tahan tombol kiri mouse atau touchpad, lalu gerakkan kursor hingga semua teks yang diinginkan tersorot. Teks yang tersorot biasanya akan berwarna berbeda, misalnya biru.
Klik Kanan dan Pilih Opsi “Copy”
- Setelah teks tersorot, klik kanan pada teks yang telah disorot tersebut.
- Dari menu konteks yang muncul, pilih opsi “Copy”. Opsi ini akan menyalin teks yang telah kalian sorot ke clipboard komputer masing-masing.
Pilih Area Tempat Menempatkan Teks yang Disalin
- Arahkan kursor ke tempat dimana kalian ingin menempatkan teks yang telah disalin. Ini bisa berupa dokumen teks, email, atau area input lainnya.
Klik Kanan Lagi dan Pilih Opsi “Paste”
- Klik kanan pada area dimana kalian ingin menempelkan teks yang telah disalin.
- Dari menu konteks yang muncul, pilih opsi “Paste”. Teks yang telah disalin akan otomatis ditempelkan di area tersebut.
Teks Tersalin Secara Otomatis
- Setelah memilih opsi “Paste”, teks yang telah disalin akan muncul di lokasi yang kalian inginkan. Kalian sekarang dapat mengedit atau memformat teks tersebut sesuai kebutuhan.
2. Menggunakan Keyboard
Dalam situasi dimana mouse mengalami masalah dan tidak dapat digunakan untuk klik kanan, tidak perlu khawatir. kalian masih dapat menyalin (copy) dan menempelkan (paste) teks di laptop dengan bantuan keyboard. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Pilih Tulisan yang Akan Disalin Menggunakan Mouse
- Ketika mouse kalian bermasalah, langkah pertama yang harus dilakukan tetap menggunakan mouse. Sorot teks yang ingin disalin dengan cara menekan dan menyeret kursor.
Tekan Kombinasi Tombol Ctrl + C
- Setelah teks terpilih, gunakan kombinasi tombol Ctrl + C pada keyboard untuk menyalin teks tersebut. Kombinasi ini adalah pintasan umum yang digunakan untuk fungsi copy.
Buka File Dokumen Tempat Teks Akan Diletakkan
- Buka aplikasi atau dokumen dimana kalian ingin menempelkan teks yang telah disalin. Ini bisa berupa dokumen Word, email, atau aplikasi lainnya.
Tekan Tombol Ctrl + V untuk Paste
- Setelah berada di lokasi tujuan, gunakan kombinasi tombol Ctrl + V pada keyboard untuk menempelkan teks yang telah disalin. Kombinasi ini adalah pintasan umum yang digunakan untuk fungsi paste.
3. Tanpa Mouse
Tidak banyak yang tahu bahwa menyalin teks di laptop bisa dilakukan tanpa menggunakan mouse sedikitpun. Cara ini cocok untuk kalian yang sedang mengalami masalah dengan mouse atau touchpad yang rusak sehingga tidak bisa digunakan untuk memilih teks yang akan disalin. Hal ini tentu saja bisa sangat merepotkan dan kerusakan pada mouse akan menghambat kinerja, berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan:
Geser Kursor Menggunakan Tombol Panah
- Gunakan tombol panah (arrow) di keyboard untuk menggeser kursor ke teks yang ingin disalin. Tombol panah ke atas, bawah, kanan, dan kiri akan membantu kalian memindahkan kursor ke posisi yang diinginkan.
Pilih Teks dengan Tombol Shift + Panah
- Setelah kursor berada di posisi awal teks yang ingin disalin, tekan dan tahan tombol Shift pada keyboard.
- Sambil menahan tombol Shift, gunakan tombol panah (kanan atau kiri) untuk menyeleksi teks. Terus tahan tombol Shift sambil menekan tombol panah hingga semua teks yang diinginkan terseleksi.
Salin Teks dengan Ctrl + C
- Jika teks yang akan di-copy sudah terseleksi, tekan tombol Ctrl + C pada keyboard. Ini akan menyalin teks yang telah dipilih ke clipboard.
Letakkan Kursor pada Area yang Diinginkan
- Geser kursor ke area dokumen atau aplikasi lain dimana kalian ingin meletakkan teks yang telah disalin. Gunakan tombol panah untuk mengarahkan kursor ke posisi yang tepat.
Tempel Teks dengan Ctrl + V
- Setelah kursor berada di posisi yang diinginkan, tekan tombol Ctrl + V pada keyboard. Teks yang telah disalin akan ditempelkan di lokasi tersebut.
4. Menyalin Teks dari Internet Agar Tidak Berantakan
Menyalin teks dari internet ke Microsoft Word seringkali menyebabkan format yang berantakan. Masalah ini terutama terjadi jika artikel aslinya memiliki gambar atau hyperlink. Berikut adalah cara untuk menyalin teks dari internet agar tetap rapi:
Sorot Teks yang Ingin Disalin
- Buka artikel atau halaman internet yang ingin disalin.
- Sorot teks yang ingin kalian salin dengan mengklik dan menyeret kursor.
Salin Teks
- Klik kanan pada teks yang telah disorot dan pilih opsi Copy atau tekan tombol CTRL + C pada keyboard.
Buka Microsoft Word
- Buka aplikasi Microsoft Word di laptop masing-masing.
- Silahkan kalian membuat dokumen baru atau buka dokumen yang sudah ada.
Gunakan Paste Special
- Pada menu Home di Microsoft Word, jangan langsung pilih Paste.
- Klik ikon bergambar panah ke bawah di bawah tombol Paste.
- Nantinya akan muncul beberapa opsi. Pilih Paste Special atau kalian bisa langsung menekan Ctrl + Alt + V untuk membuka opsi ini dengan cepat.
Pilih Unformatted Text
- Di dalam kotak dialog Paste Special, pilih opsi Unformatted Text.
- Klik OK untuk menempelkan teks.
Dengan memahami dan menguasai cara-cara di atas, kalian bisa menyalin teks di laptop dengan lebih mudah dan cepat, baik menggunakan mouse, tanpa mouse, keyboard dan lainnya. Praktikkan setiap cara tersebut dan pilihlah yang paling sesuai dengan kenyamanan dan kebutuhan masing-msing pengguna laptop.
