Winpreso – Pastinya banyak diantara kalian yang kadang lupa untuk menyimpan dokumen yang sedang dikerjakan di Microsoft Word, atau mengalami crash yang membuat file tersebut hilang. Untuk mengatasi masalah ini, kalian bisa memulihkan dokumen word tersebut dengan beberapa langkah mudah dan cepat agar file bisa dikembalikan.
Mungkin masih banyak yang belum tahu, bahwa Microsoft Word memiliki fitur bawaan yang dapat memulihkan dokumen yang belum disimpan. Dimana fitur tersebut sangat berguna jika tiba-tiba sistem mengalami masalah atau aplikasi Word mengalami crash. Selain itu juga fitur ini memastikan bahwa pekerjaan kalian tetap aman dan dapat dilanjutkan.
Lalu, bagaimana cara memulihkan dokumen word yang belum tersimpan? Bisa dilihat penjelasan dalam masalah tersebut akan kita informasikan dibawah ini.
Daftar isi
Menggunakan Fitur Pemulihan Dokumen di Microsoft Word
Microsoft Word menyediakan fitur pemulihan dokumen otomatis yang sangat berguna untuk menyelamatkan pekerjaan yang belum tersimpan jika aplikasi mengalami crash atau tiba-tiba tertutup. Fitur ini dirancang untuk meminimalisir risiko kehilangan data dan menjaga pekerjaan yang sedang kalian kerjakan.
Saat kalian bekerja di Microsoft Word, aplikasi ini secara otomatis menyimpan versi sementara dari dokumen yang sedang dikerjakan. Jika aplikasi mengalami gangguan atau crash, dokumen yang belum disimpan akan tetap tersimpan sementara melalui fitur pemulihan dokumen otomatis ini.
Ketika kalian membuka kembali Microsoft Word setelah mengalami crash, panel pemulihan dokumen akan otomatis muncul di sisi kiri layar. Panel ini akan menampilkan daftar dokumen yang belum disimpan, beserta tanggal dan waktu terakhir saat penyimpanan otomatis dilakukan. Dengan mengklik dokumen yang ada dalam daftar ini, kalian bisa langsung melanjutkan pekerjaan tanpa perlu memulai ulang dari awal.
Jika Microsoft Word baru saja mengalami crash, kalian bisa ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka Kembali Microsoft Word: Buka aplikasi seperti biasa.
- Lihat Panel Pemulihan Dokumen: Panel ini akan muncul di sisi kiri aplikasi. Di sini, kalian akan menemukan daftar semua dokumen yang belum disimpan akibat crash, lengkap dengan informasi tanggal dan waktu penyimpanan otomatis terakhir.
- Klik Dokumen untuk Melanjutkan Pekerjaan: Pilih dokumen yang ingin kalian lanjutkan, dan Word akan membukanya.
Jika kalian membuka Microsoft Word dan tidak melihat panel pemulihan dokumen, itu artinya Microsoft Word tidak memiliki catatan penyimpanan otomatis untuk dokumen tersebut. Hal ini bisa terjadi jika fitur penyimpanan otomatis belum diaktifkan atau Microsoft Word gagal melakukan penyimpanan otomatis sebelum terjadi crash.
Memulihkan Dokumen Microsoft Word dengan Fitur AutoRecover
Microsoft Word memiliki fitur AutoRecover yang sangat membantu untuk menyimpan salinan sementara dari dokumen yang belum disimpan. Fitur ini memudahkan pengguna memulihkan dokumen yang tidak sengaja tertutup tanpa menyimpannya terlebih dahulu. Berikut adalah panduan untuk menemukan dan memulihkan dokumen yang belum disimpan di Windows dan macOS.
1. Cara Memulihkan Dokumen Word di Windows
- Buka Microsoft Word: Jalankan aplikasi Microsoft Word di komputer masing-masing.
- Klik Menu File di Pojok Kiri Atas: Akses menu “File” yang terletak di pojok kiri atas jendela.
- Navigasikan ke Info: Di bilah sisi kiri, pilih “Info.”
- Klik Kelola Dokumen: Pilih “Kelola Dokumen” dan pilih opsi “Pulihkan Dokumen yang Belum Disimpan.” Opsi ini akan menampilkan daftar file sementara dari dokumen yang belum disimpan.
- Cari File dengan Ekstensi ASD: Cari file dengan ekstensi .ASD, yang menunjukkan bahwa file tersebut adalah dokumen sementara dari fitur AutoRecover.
- Pilih dan Buka File yang Belum Disimpan: Pilih dokumen yang ingin kalian pulihkan dan klik “Buka.” Setelah terbuka, simpan dokumen tersebut agar tidak hilang lagi.
2. Cara Memulihkan Dokumen Word di macOS
- Buka Finder: Langsung saja kalian klik ikon Finder di Dock untuk membuka jendela Finder.
- Pilih Lokasi Pencarian: Pilih seluruh komputer atau folder tertentu dimana kalian yakin Word menyimpan file AutoRecover.
- Ketik AutoRecovery di Kolom Pencarian: Di kolom pencarian Finder, ketik “AutoRecovery” untuk menampilkan daftar dokumen Word yang belum disimpan.
- Temukan dan Buka File yang Ingin Dipulihkan: Cari file yang kalian butuhkan, lalu klik dua kali untuk membukanya.
- Simpan Dokumen: Setelah dokumen terbuka, simpan seperti biasa untuk mencegah data hilang.
Memulihkan Dokumen Word di OneDrive dan Time Machine
Jika kalian sering menggunakan Microsoft Word, ada kemungkinan kalian pernah mengalami kehilangan dokumen yang belum disimpan karena sistem crash atau pemadaman mendadak. Untungnya, dengan mengaktifkan fitur penyimpanan otomatis di Word, dokumen kalian akan dicadangkan secara berkala ke OneDrive.
Berikut adalah cara mengembalikan dokumen yang belum disimpan menggunakan penyimpanan otomatis di OneDrive, dan juga panduan untuk menggunakan Time Machine di macOS jika kalian mencadangkan file di sana.
Mengakses Dokumen Tersimpan Otomatis di OneDrive
Dengan fitur penyimpanan otomatis, setiap perubahan yang kalian buat pada dokumen Word akan langsung dicadangkan ke OneDrive, selama kalian tidak mematikan pengaturan pencadangan otomatis ke layanan cloud. Jika Word tiba-tiba menutup atau sistem mengalami crash, kalian bis mengakses versi terbaru dokumenmu melalui OneDrive.
- Buka OneDrive: Pastikan kalian masuk ke akun OneDrive masing-masing.
- Navigasi ke Tab File Saya: Setelah login, buka tab “File Saya” di OneDrive. Di sini, kalian akan melihat semua dokumen yang telah dicadangkan, lengkap dengan stempel waktu dari modifikasi terakhirnya.
- Temukan Dokumen: Cari dokumen yang ingin dipulihkan, lalu buka atau unduh file tersebut untuk melanjutkan pekerjaan kalian.
Catatan: Pastikan fitur penyimpanan otomatis diaktifkan pada Microsoft Word untuk memastikan bahwa setiap perubahan tersimpan secara langsung ke OneDrive.
Mengambil Dokumen Belum Tersimpan di macOS Menggunakan Time Machine
Bagi pengguna macOS, jika kalian mencadangkan file dengan Time Machine, fitur ini dapat digunakan untuk memulihkan dokumen yang belum sempat disimpan. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka Time Machine: Klik ikon Time Machine di bilah menu untuk membuka jendela Time Machine.
- Cari Cadangan Dokumen: Setelah jendela terbuka, telusuri cadangan untuk menemukan dokumen Word yang ingin kalian pulihkan. Gunakan panah waktu di samping untuk kembali ke versi sebelumnya.
- Pulihkan Dokumen: Ketika kalian menemukan file yang diinginkan, sorot file tersebut lalu klik tombol Pulihkan untuk mengembalikan dokumen ke komputer.
Catatan: Pastikan Time Machine sudah disiapkan untuk mencadangkan file jika kalian ingin menggunakan metode ini di masa mendatang.
Memulihkan dokumen Word yang belum tersimpan bukanlah hal yang mustahil. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kalian bisa meningkatkan peluang untuk mendapatkan kembali dokumen yang hilang. Untuk menghindari kehilangan data di masa depan, kalian bisa aktifkan fitur AutoRecover dan AutoSave, serta simpan file secara berkala.
Nah, itu saja yang bisa disampaikan dalam pembahasan artikel kali ini. Semoga semua yang sudah diinformasikan diatas bermanfaat dan bisa membantu kalian yang sedang mengalami masalah tersebut. Kalian bisa ikuti langkah-langkahnya secara berurutan dan selamat mencoba!
