Winpreso – Siapa yang tidak tahu dengan Zoom? Apalagi dengan era yang serba modern sekarang ini, tentu masyarakat sudah tidak asing lagi dengan aplikasi tersebut. Penggunaan Zoom memungkinkan penggunanya untuk membuat ruang atau “meeting room” virtual di mana mereka dapat berinteraksi secara real-time dengan orang-orang dari berbagai lokasi. Lalu, bagaimana cara membuat Zoom Meeting di perangkat PC dan Android?
Mempelajari cara membuat room di Zoom sangat penting jika kalian ingin mengadakan rapat online. Dalam era digital yang semakin canggih, teknologi konferensi video telah menjadi bagian penting dalam berbagai aktivitas, seperti rapat bisnis, pertemuan keluarga atau pembelajaran jarak jauh. Salah satu platform yang populer untuk tujuan ini adalah Zoom.
Host rapat dapat memilih untuk membagi peserta rapat ke dalam sesi terpisah secara otomatis atau manual, atau mereka dapat mengizinkan peserta untuk memilih dan memasuki sesi diskusi sesuai keinginan masing-masing. Jika kalian ingin tahu bagaimana cara membuat Zoom Meeting, maka kalian bisa mengulas ulasan dibawah ini sampai dengan selesai.
Daftar isi
Cara Membuat Zoom Meeting dengan Mudah
Zoom adalah aplikasi konferensi video yang dapat digunakan di berbagai perangkat, baik komputer maupun ponsel. Selain cara penggunaannya yang mudah, pembuatan Zoom Meeting juga dapat dilakukan melalui komputer atau ponsel pintar.
Saat ini, rapat atau pertemuan sering dilakukan secara jarak jauh, sehingga aplikasi seperti Zoom menjadi sangat diperlukan untuk melaksanakannya secara online. Dengan mudah kalian bisa membuat meeting di Zoom. Bagaimana caranya? Simak langkah-langkah berikut ini.
Mendaftar dan Masuk ke Akun Zoom
Langkah pertama yaitu mendaftar atau login ke akun Zoom. Jika kalian belum memiliki akun, kalian bisa mendaftar secara gratis di situs web resmi Zoom. Setelah proses pendaftaran selesai, masuklah ke akun kalian menggunakan kredensial yang telah diberikan.
Buat Meeting Baru
Setelah kalian berhasil masuk ke akun Zoom, kalian akan diarahkan ke dashboard. Di sana, kalian akan menemukan dua opsi utama yaitu ada “Schedule a New Meeting” dan “Start a Meeting.”
- Rencanakan Pertemuan: Jika kalian ingin menjadwalkan pertemuan untuk waktu tertentu di masa depan, pilih opsi “Schedule a New Meeting.”
- Mulai Pertemuan Segera: Jika kalian ingin langsung memulai pertemuan, pilih opsi “Start a Meeting.”
Mengisi Detail Pertemuan
Jika kalian memilih untuk merencanakan pertemuan, kalian perlu mengisi detail seperti tanggal, waktu, durasi, dan juga deskripsi pada pertemuan tersebut. Selain itu, kalian juga dapat mengatur opsi keamanan seperti kata sandi untuk masuk ke ruangan dan opsi menunggu host (kalian sendiri) sebelum pertemuan dimulai.
Mengundang Peserta
Setelah ruang pertemuan dibuat, Zoom akan menyediakan tautan undangan dan kode pertemuan yang bisa dibagikan kepada peserta. Kalian dapat mengirimkan tautan tersebut melalui email, pesan teks, atau platform komunikasi lainnya. Peserta dapat mengklik tautan tersebut untuk bergabung dengan pertemuan pada waktu yang telah ditentukan.
Mengelola Pertemuan
Ketika pertemuan dimulai, kalian akan berada di ruang kontrol host Zoom. Di sini, kalian memiliki kemampuan untuk mengatur berbagai aspek pertemuan, seperti mengaktifkan atau menonaktifkan kamera dan mikrofon peserta, mengelola chat, membagikan layar, serta menyesuaikan fitur-fitur lainnya sesuai dengan kebutuhan pertemuan.
Mengakhiri Pertemuan
Jika pertemuan melalui Soom Meeting sudah selesai, pastikan kalian untuk mengakhiri pertemuan dengan mengklik tombol “End Meeting” atau “Leave Meeting”, sesuai dengan peran kalian disana. Setelah itu, peserta akan keluar dari ruangan dan tidak lagi dapat berkomunikasi.
Cara Membuat Zoom Meeting Melalui Perangkat PC/ Laptop
Salah satu aplikasi yang digunakan untuk komunikasi jarak jauh adalah Zoom. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk melakukan video conference secara langsung dengan banyak orang secara real-time. Zoom dapat menampung hingga 100 peserta dalam satu pertemuan online untuk versi gratisnya, sementara untuk versi berbayar dapat menampung hingga 1000 peserta dalam satu sesi. Berikut ini cara membuat Zoom Meeting melalui perangkat PC/ Laptop dengan mudah:
- Pertama-tama, silahkan kalian unduh software atau aplikasi Zoom Cloud Meetings untuk PC dari situs resminya.
- Jika sudah berhasil mengunduh aplikasinya, maka silahkan untuk kalian install aplikasi Zoom pada PC atau laptop masing-masing.
- Jika proses instalasi sudah selesai, kalian bisa langsung membuat link “Join Meeting” tanpa perlu membuat akun terlebih dahulu. Jika tidak berhasil, pilih opsi Sign In untuk membuat akun baru.
- Setelah masuk ke aplikasi Zoom, silahkan kalian masukkan email sendiri untuk proses pendaftaran sebelum dapat menggunakan aplikasi Zoom.
- Untuk pendaftaran, kaalian memiliki beberapa pilihan, seperti menggunakan email pribadi, mendaftar melalui akun Facebook, atau menggunakan SSO (Single Sign-On).
- Setelah berhasil masuk, kalian akan diarahkan ke halaman utama aplikasi Zoom.
- Di halaman utama, silahkan untuk kalian pilih opsi “New Meeting” untuk membuat ruang rapat baru.
- Dengan memilih “New Meeting”, secara otomatis kalian akan membuat sebuah rapat baru.
- Selanjutnya, kalian akan beralih ke halaman “perekam video meeting” yang menampilkan wajah dan aktivitas kalian di laptop.
- Di halaman perekam video meeting, kalian bisa memilih opsi “Invite” yang terletak di bagian bawah layar.
- Silahkan untuk pilih opsi “Invite” untuk mendapatkan link Zoom meeting, dan kemudian salin link tersebut.
- Untuk membagikan Meeting ID dan Password, kalian bisa klik ikon ‘i’ di pojok kiri atas layar, lalu salin informasi yang diperlukan.
- Langsung saja bagikan link meeting kepada peserta atau pengguna lainnya, misalnya melalui WhatsApp atau aplikasi lainnya.
- Selesai.
Cara Membuat Zoom Meeting Melalui Perangkat Android
Jika kalian ingin membuat Zoom Meeting melalui perangkat Android, maka kalian bisa mengikuti panduan yang ada dibawah ini. Berikut ini langkah-langkah untuk membuat Zoom Meeting di Hp Android:
- Yang pertama, kalian unduh aplikasi Zoom Meeting dari Google Play Store ke perangkat Android sendiri.
- Setelah proses unduhan selesai, lanjutkan dengan menginstal aplikasi Zoom Meeting tersebut.
- Silahkan kalian buka aplikasi Zoom yang telah terinstal, kemudian ketuk tombol “Sign In” untuk masuk.
- Kalian pilih salah satu opsi untuk mendaftar atau masuk yaitu dengan menggunakan E-mail pribadi, gunakan SSO (Single Sign-On) jika disediakan atau menggunakan akun Facebook sendiri.
- Setelah berhasil masuk, kalian akan diarahkan ke halaman utama aplikasi Zoom.
- Untuk membuat pertemuan baru (“New Meeting”), pilih opsi “New Meeting” di layar utama aplikasi Zoom.
- Setelah berhasil membuat pertemuan baru, kalian dapat mengatur pengaturan dan memulai pertemuan tersebut.
- Untuk mengundang peserta, ketuk tombol “Participants” yang terletak di bagian bawah layar.
- Silahkan pilih opsi “Invite” dan kemudian pilih “Copy Invite Link”. Kalian dapat membagikan link undangan ini ke grup atau orang lain agar mereka dapat bergabung dalam pertemuan online yang sudah kalian buat.
- Selesai.
Itulah ulasan yang dapat kita bagikan hari ini mengenai cara membuat Zoom Meeting dengan mudah melalui perangkat PC/ Laptop dan Android. Semoga bermanfaat dan dapat membantu kalian membuat zoom meeting dengan benar. Sampai jumpa!
