Ketika kita akan upload file PDF pada situs tertentu biasanya disyaratkan agar ukurannya lebih kecil dari 100KB, 200KB, 300KB, 500KB, atau 1MB, tujuannya agar proses upload lebih cepat dan penyimpanan pada server situs tidak cepat penuh.
Hal ini membuat kita harus menyesuaikan kapasitas file PDF yang kita punya agar ukurannya tidak melebihi batas yang sudah ditentukan tersebut. Untuk mengecilkan ukuran file PDF maka cara yang paling efektif adalah melakukan kompres, baik secara online dengan menggunakan web atau menggunakan aplikasi untuk kompres PDF offilne.
Untuk mengecilkan ukuran file PDF sesuai ukuran yang diinginkan Anda bisa melakukannya menggunakan HP maupun laptop. Anda bisa tentukan sendiri seberapa besar kapasitas yang diinginkan sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
Daftar isi
Cara kompres file PDF sesuai ukuran yang diinginkan
1. Buka browser di HP atau laptop Anda
Pertama Anda buka aplikasi browser di HP atau Laptop, bisa browser apa saja namun disarankan untuk menggunakan Google Chrome.
2. Masuk ke situs kompres PDF online
Selanjutnya buka situs kompres PDF berikut ini:
https://smallpdf.com/compress-pdf
3. Upload file PDF
Klik tombol Choose Files > pilih file PDF yang ingin dikompres. Tunggu hingga proses upload selesai.
4. Pilih ukuran yang diinginkan
Selanjutnya Anda bisa menentukan ukuran PDF yang diinginkan. Ada dua jenis metode kompres yang bisa Anda gunakan yaitu Basic dan Strong. Di sana terlihat estimasi kapasitas file hasil kompres.
Sebagai contoh file yang kami upload berukuran 123KB dan ingin dikompress agar kurang dari 100KB. Dengan menggunakan metode Basic Compression file berhasil dikompres menjadi 73,7KB (berkurang 40%).
Contoh kedua file PDF berukuran 482KB bisa dikompres menjadi kurang dari 300KB dengan metode Basic dan kurang dari 200KB dengan metode Strong.
Contoh ketiga, kita juga bisa kompres file PDF berukuran besar menjadi kurang dari 1MB dengan menggunakan metode Basic dan kurang dari 500KB menggunakan metode Strong.
5. Tekan tombol Choose Option
Setelah menentukan ukuran yang diinginkan dan metode kompres yang ingin digunakan, klik tombol Choose Option untuk memulai proses kompres.
6. Tunggu hingga proses selesai
Selanjutnya Anda tinggal menunggu saja, semakin kecil ukuran PDF yang dikompres maka prosesnya akan semakin cepat.
7. Download file PDF hasil kompres
Setelah selesai Andan bisa download file PDF ke HP atau laptop dengan menekan tombol Download. Opsi lain Anda juga bisa import file tersebut langsung ke Google Drive atau Dropbox.
8. Cek ulang apakah ukurannya sudah sesuai dengan keinginan
Untuk memastikan ukuran file sudah sesuai dengan yang Anda inginkan, silakan cek ulang filenya dengan melihat Propreties atau Detail. Jika sudah pas, maka PDF siap digunakan untuk keperluan Anda.
Beberapa alternatif situs kompres PDF lain yang bisa Anda gunakan
Terdapat beberapa situs lain yang bisa Anda gunakan untuk mengecilkan file PDF secara online. Seperti yang bisa Anda lihat, situs yang digunakan pada tutorial di atas hanya mengizinkan kompres dengan metode Basic untuk pengguna gratis. Sementara pada metode Strong kita harus membayar, bisa menggunakan akun trial selama 7 hari tapi syaratnya harus punya kartu kredit.
Sebagai altrenatif, masih banyak situs lain yang menyediakan layanan kompres PDF gratis yang cukup bagus. Anda bisa menyimpannya sebagai cadangan andai saja situs pertama tadi sudah tidak bisa atau ditutup.
Situs kompres PDF online yang bagus di antaranya:
- https://www.ilovepdf.com/compress_pdf
- https://pdfcompressor.com
- https://www.sodapdf.com/id/compress-pdf/
- https://pdfcandy.com/compress-pdf.html
- https://www.foxitsoftware.com/compress-pdf/
- https://docupub.com/pdfcompress/
- https://www.pdf2go.com/compress-pdf
Silakan Anda coba-coba sendiri di antara situs di atas mana yang paling cocok dan memenuhi kebutuhan Anda.
Mengecilkan ukuran PDF menggunakan aplikasi Android (khusus HP)
Selain melakukan kompres file PDF tanpa aplikasi dengan menggunakan cara pertama tadi, Anda juga bisa menggunakan aplikasi di HP Android.
Saat ini ada banyak sekali tersedia aplikasi gratis untuk kompres PDF di Playstore. Apabila mengecilkan ukuran PDF adalah hal yang sangat sering Anda lakukan maka menginstall aplikasi mungkin akan membuat pekerjaan menjadi lebih praktis.
Berikut ini cara mengecilkan ukuran PDF di HP menggunakan Aplikasi Android:
- Download dan install aplikasi kompres PDF
- Jalankan aplikasinya
- Pilih file PDF yang ingin dikecilkan
- Pilih metode kompresi yang diinginkan
- Klik tombol Start
- Tunggu hingga proses kompres selesai
- Simpan file PDF hasil kompres ke HP
- Cek apakah ukuran file sudah sesuai keinginan
- File PDF siap digunakan
Beberapa aplikasi yang bisa Anda gunakan di antaranya:
- iLovePDF – PDF Editor & Reader (iLovePDF)
- Smallpdf – Convert (Smallpdf)
- Compress PDF File (SmartApps38)
- PDF Smaller (Mobile Apps Smart Utility)
- PDF Compressor (DL Infosoft)
Semua aplikasi di atas tersedia di Playstore dan bisa Anda install secara gratis. Silakan Anda pilih dan coba-coba sendiri mana yang paling cocok dan bagus sesuai dengan kebutuhan Anda.
Cara kompres PDF dengan aplikasi PC (khusus laptop)
Bagi Anda pengguna laptop maka pilihan untuk mengecilkan PDF menjadi lebih banyak lagi. Anda bisa menggunakan situs-situs yang sudah direkomendasikan diatas jika ingin kompres PDF tanpa aplikasi, atau bisa menginstall aplikasi PC agar bisa melakukan kompres PDF secara offline.
Ada banyak sekali aplikasi yang tersedia dan bisa digunakan secara gratis, berikut ini beberapa rekomendasi untuk Anda:
- Reduce PDF Size
- Free PDF Compressor
- Ifran View
- Orpalis PDF Reducer
- TalkHelper PDF Converter
- Neuxpower PDF Compressor
Kita akan coba lakukan percobaan untuk mengecilkan file PDF secara offline di laptop menggunakan aplikasi Reduce PDF Size.
Ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Download dan install aplikasi Reduce PDF Size
Langkah pertama Anda download dulu aplikasinya di sini: Download
Aplikasi ini cukup ringan dengan kapasitas yang kurang dari 8MB. Anda bisa menggunakannya pada Windows 10, 8, dan 7.
Setelah file selesai didownload, langsung install ke laptop seperti biasa.
2. Jalankan aplikasi PDF Reducer
Setelah selesai diinstall, jalankan aplikasinya.
3. Masukkan file PDF yang ingin dikompres
Klik pada menu File > pilih Add PDF Files > pilih file PDF yang ingin dikompres.
Anda bisa memasukkan beberapa file sekaligus. Aplikasi ini bisa melakukan bulk compress, yaitu mengecilkan beberapa file PDF sekaligus banyak.
4. Pilih kualitas kompres yang diinginkan
Selanjutnya klik pada menu Option kemudian pilih salah satu kualitas yang diinginkan, bisa menggunakan Default Quality atau Screen-view-onlyQuality.
5. Mulai proses kompres
Klik lagi pada menu File > pilih Reduce PDF File Size > pilih lokasi penyimpanan hasil kompres.
Proses pengecilan PDF akan dimulai tunggu hingga selesai.
Setelah selesai nanti akan terlihat berapa kapasitas hasilnya
Anda bisa mengecek apakah kualitas PDF hasil kompres cukup bagus atau tidak. Seperti pada contoh gambar di atas, file PDF yang berukuran 123KB berhasil dikompres menjadi kurang dari 100KB, bahkan menjadi hanya sekitar 50KB.
Aplikasi Reduce PDF Size memiliki kelebihan dan kekurangannya tersendiri. Aplikasi ini unggul karena bisa melakukan kompres file PDF sekaligus banyak. Akan tetapi kelemahannya terletak pada metode kompres yang kadang tidak bisa digunakan pada PDF yang ukurannya sudah terlalu kecil.
Apabila Anda mendapati pesan error “Could not create smaller file for…” itu artinya metode kompresi yang digunakan tidak bisa diaplikasikan. Anda harus memilih metode atau Quality yang lain.
# Alternatif kedua: menggunakan aplikasi Free PDF Compressor
Aplikasi PC yang bisa Anda gunakan untuk mengecilkan file PDF secara offline adalah Free PDF Compressor. Aplikasi ini cukup ringan dan memiliki tingkat keberhasilan yang lebih tinggi dari aplikasi pertama tadi. Kelemahannya aplikasi ini tidak bisa kompres file sekaligus banyak.
Mari kita lakukan percobaan menggunakan aplikasi ini:
- Download dan install dulu aplikasinya dari sini: Download
- Jalankan aplikasi Free PDF Compressor yang sudah diinstall
- Pada bagian PDF File pilih file yang ingin dikompres
- Pada bagian Output File pilih lokasi penyimpanan hasil
- Pada bagian Settings pilih metode kompres dan kualitas yang Anda inginkan
- Klik tombol Compress untuk memulai proses mengecilkan file PDF
- Cek file hasil pada folder penyimpanan yang tadi dipilih
Pada percobaan ini kami berhasil mengecilkan file dengan kapasitas awal lebih dari 300KB menjadi kurang dari 200KB, bahkan mendekati 100KB.
Selanjutnya Anda bisa mengulangi langkah-langkah di atas untuk memproses file lainnya satu per satu.
Demikian tutorial yang bisa Winpreso berikan pada kesempatan kali ini. Semoga bisa membantu. Jika ada pertanyaan atau kesulitan silakan kirimkan lewat kolom komentar di bawah.
