Winpreso – Kata siapa membuat ID Card tidak mudah? Padahal kalian bisa membuat dengan mudah di Microsoft Word. Dimana tools yang satu ini sebenarnya dikenal untuk membuat tulisan. Namun, ternyata kalian bisa membuat ID Card di Microsoft Word ini. Pasti ingin tahu kan, bagaimana cara buat ID Card di Microsoft Word. Dibawah ini kita akan menjelaskannya agar kalian bisa membuat ID Card sendiri.
Microsoft Word sendiri merupakan sebuah aplikasi pengolah kata paling populer di dunia. Meskipun tujuan utamanya adalah untuk membuat teks, artikel, makalah, dan sejenisnya, masih banyak orang yang menggunakan aplikasi ini untuk tujuan lain. Seperti halnya, membuat sebuah ID Card.
Word terbilang lebih mudah untuk kalian yang kurang mahir mendesain dengan Adobe Illustrator, Photoshop, atau Corel Draw. Meskipun begitu, kalian tetap bisa mendapatkan hasil yang cukup memuaskan. Selain itu, kalian juga bisa menghemat biaya karena tidak perlu menyewa jasa desainer grafis.
Daftar isi
Langkah Awal Membuat ID Card di Word
Membuat ID Card di Word bisa menjadi solusi cepat dan mudah untuk keperluan identitas. Berikut ini adalah langkah-langkah awal yang perlu dilakukan sebelum memulai pembuatan ID Card di Word:
1. Siapkan Data Diri
Data diri adalah informasi penting yang harus ada di ID Card. Berikut yang harus di persiapkan:
- Nama Lengkap: Pastikan ejaan nama sudah benar.
- Nomor Induk/Identitas: Ini bisa berupa nomor induk pegawai atau nomor peserta untuk acara tertentu.
- Jabatan/Posisi: Jika ID Card ini untuk keperluan kantor atau organisasi.
- Informasi Kontak: Nomor telepon atau email jika diperlukan.
2. Template Desain
Memiliki template desain yang sudah siap akan memudahkan proses pembuatan. Berikut adalah beberapa tips:
- Seragam dengan Desain yang Ada: Jika ini untuk keperluan kantor, pastikan desain template seragam dengan yang sudah ada.
- Mencari Template di Internet: Jika kalian tidak memiliki template, banyak situs yang menyediakan template gratis yang bisa diunduh dan disesuaikan.
3. Logo
Logo adalah salah satu hal penting yang tidak boleh terlewatkan dalam pembuatan ID Card. Fungsi dari logo sendiri antara lain:
- Membedakan ID Card: Logo membuat ID Card mudah dikenali dan membedakan dari yang lain.
- Menunjukkan Keaslian: Logo juga menambah tingkat keaslian ID Card.
Cara Buat ID Card di Microsoft Word
Cara buat ID Card di Microsoft Word sangat mudah karena tools ini sudah menyediakan berbagai fitur yang memudahkan proses desain. Berikut langkah pembuatan ID Card yang perlu di ikuti:
1. Cara Buat ID Card dengan Template
Untuk memulai, buka Microsoft Word di PC atau laptop masing-masing, dan ikuti langkah-langkah berikut ini:
Buka Halaman Baru
Buka Microsoft Word dan buat dokumen baru.
Pilih Insert
Pada menu bar, pilih tab “Insert” untuk mulai menambahkan elemen-elemen desain ke dalam ID Card.
Pilih Shapes
Pilih “Shapes” dan kemudian pilih bentuk persegi panjang (rectangular). Kalian bisa memilih bentuk vertikal atau horizontal sesuai dengan kebutuhan ID Card yang ingin di buat.
Masukkan Template
Setelah memilih bentuk, seret kursor di halaman untuk membuat bentuk persegi panjang. Ini akan menjadi dasar template ID Card masing-masing.
Isi Data Diri
Mulailah mengisi informasi yang diperlukan seperti nama, jabatan, nomor ID, dan informasi lainnya ke dalam template. Kalian bisa menggunakan text box untuk menambahkan teks di dalam bentuk persegi panjang.
Kustomisasi Template
- Beberapa template dapat disesuaikan agar terlihat lebih unik dan menarik. Kalian bisa mengganti font, warna, dan juga tata letak teks sesuai dengan keinginan.
- Untuk mengganti font dan warna, pilih teks yang ingin diubah, lalu gunakan menu font di tab “Home”.
- Kalian juga bisa menyisipkan logo perusahaan atau organisasi di ID Card. Caranya, pilih “Insert”, kemudian pilih “Picture” dan masukkan gambar logo yang sudah disiapkan sebelumnya.
2. Cara Buat ID Card dengan Tabel
Membuat ID Card menggunakan Microsoft Word bisa menjadi pilihan yang praktis dan mudah. Selain menggunakan template yang sudah ada, kalian juga bisa memanfaatkan fitur tabel untuk membuat ID Card yang rapi dan sesuai keinginan. Berikut langkah-langkahnya:
Membuka Microsoft Word
Buka aplikasi Microsoft Word pada komputer atau laptop yang digunakan.
Membuat Halaman Baru
Buka halaman baru dengan memilih opsi Blank Document.
Mengatur Margins
- Pilih tab Page Layout.
- Klik Margins.
- Pilih ukuran batas kertas Narrow.
Membuat Tabel
- Pilih tab Insert.
- Klik opsi Table.
- Buat tabel dengan ukuran 5×2 (5 kolom dan 2 baris).
Mengatur Properti Tabel
- Klik kanan pada bagian tabel, lalu pilih Table Properties.
- Pada tab Row, centang kotak Specify height dan masukkan ukuran 2 inci, lalu pilih Exactly dalam kolom Row Height.
- Pada tab Column, centang kotak Preferred width dan masukkan ukuran 3.5 inci, lalu pilih Exactly pada kolom Measure in.
- Klik kanan kembali pada tabel dan pilih AutoFit lalu pilih Fixed Column Width agar ukuran tabel tidak berubah saat kalian memasukkan data.
Mengisi Informasi
Masukkan data atau informasi yang ingin kalian cantumkan di dalam kartu nama seperti nama, jabatan, dan kontak.
Salin informasi tersebut ke kolom lainnya jika diperlukan.
Menghilangkan Borders
- Klik kanan kembali pada tabel, pilih Table Properties.
- Klik opsi Borders and Shading lalu pilih None untuk border agar tabel tidak terlihat saat dicetak.
Menyimpan dan Mencetak
Simpan file dengan format PDF untuk memudahkan kalian saat mencetaknya dalam media apa pun.
Kelebihan Membuat ID Card di Word
Membuat ID Card adalah salah satu kebutuhan penting dalam berbagai kegiatan, baik untuk keperluan perusahaan, acara, maupun organisasi. Microsoft Word menjadi salah satu pilihan yang populer untuk membuat ID Card karena menawarkan berbagai kemudahan dan fitur yang memadai. Berikut adalah beberapa kelebihannya:
- Format Penyimpanan yang Fleksibel: Salah satu keuntungan utama membuat ID Card di Word adalah fleksibilitas dalam penyimpanan. ID Card yang telah dibuat dapat disimpan dalam berbagai format seperti PDF, TXT, maupun JPG.
- Ukuran File yang Relatif Kecil: Dokumen Word biasanya memiliki ukuran file yang relatif kecil dibandingkan dengan software desain grafis lainnya. Hal ini memudahkan kalian untuk mengirim ID Card melalui email tanpa khawatir mengenai batasan ukuran file.
- Tersedia Banyak Template: Word menyediakan berbagai template yang bisa digunakan untuk membuat ID Card. Template-template ini memudahkan kalian dalam mendesain ID Card dengan cepat tanpa harus memulai dari awal.
- Fitur Ejaan yang Mendukung Berbagai Bahasa: Word dilengkapi dengan fitur pemeriksa ejaan yang mendukung berbagai bahasa. Fitur ini sangat membantu untuk mendeteksi kesalahan penulisan pada ID Card.
- Kemudahan Penggunaan: Kalian tidak memerlukan keterampilan desain grafis yang mendalam untuk membuat ID Card yang menarik. Dengan berbagai alat dan fitur yang tersedia, kalian bisa dengan mudah menambahkan teks, gambar, logo, dan desain lainnya ke dalam ID Card.
- Kemampuan untuk Menyimpan dan Mengedit Kembali: ID Card yang dibuat di Word dapat dengan mudah disimpan dan diedit kembali kapan saja.
Itulah yang dapat disampaikan terkait cara buat ID Card di Microsoft Word dengan mudah. Semoga adanya ulasan ini dapat membantu kalian membuat ID Card sesuai dengan seleranya masing-masing. Selamat mencoba!
